采购-采购业务
1、采购订单
用途说明:将要采购的商品做好订货单后发给供应商,让供应商按订单发货。
。操作说明:如下图所示,1、新增订单;2、供应商选择;3、选择商品;4、勾选商品信息;5、确定。
2、采购收货
用途说明:供应商已将补货的商品送达,客户收到商品后做入库的记录。
操作说明:①引用采购订单:新增收货单,通过采购订单“…”调出已经做好的订单。客户只要核对实物商品数量,价格与质量无误后保存审核后即完成收货。
②直接采购收货:新增收货单,选择供应商,选择商品,输入数量、核实价格等无误之后,保存审核即可。
3、采购退货
用途说明:是将已收货的商品退还给供应商,如过期商品,质量有问题商品等。可针对整单退货,或是单品退货。
4、促销进价单
用途说明:促销进价一般应用于商超、便利行业,由超市方与供应商进行促销活动的谈判并约定商品的促销活动时间、促销进价、及促销特价。
操作说明:1、新增单据;2、选择促销门店;3、选择商品/导入;4、填写促销进价;5、选择进价开始时间/结束时间;6、填写促销售价(即促销特价);7、选择售价开始时间/结束时间;8、保存审核 .
补充信息:(1)促销进价单审核之后,跟据单据明细自动生成促销计划-直接特价单 .
(2)采购订单/采购收货/采购退货,商品选择及商品输入优先读取促销进价(图片待提供)
(3)若终止促销进价单,只终止促销进价,促销特价需到促销计划手动终止,点击“终止”弹窗提示,“目前已中止促销进价,促销售价请手工中止促销计划-直接特价” 。
(4)如果商品同时存在两张或多张有效的促销进价单,以最后审核的单据为准。
5、促销扣补单 用途说明:由于做促销进价的同时,也会对零售价进行大幅的降价,即促销特价,但此前商品可能按原进价采购库存,如按促销特价销售此部分库存商品, 超市将产生负毛利,所以一般超市方会要求供应商对此部分商品进行补差,补差分为事前补差和事后补差两种,即库存扣补和按销量扣补。 操作说明:支持两种扣补模式,销售扣补和库存扣补,下面举例两种扣补模式操作流程 1、销售扣补模式——按照约定价格先卖,后期销售补差 ① 选择商品档案主供应商,选择商品, 选择扣补模式:销售扣补,选择销售开始日期/结束日期,填写约定价格, 提取数据(查询销售数量),扣补数量=销售数量,扣补数据可手动修改。
②选择商品档案主供应商,选择促销进价单,选择扣补模式:销售扣补,选择销售开始日期/结束日期,提取数据(查询销售数量),扣补数量=销售数量,扣补数据可手动修改,自动获取的促销进价也可修改。
2、 库存补差模式----促销进价之前的历史库存补差。
① 选择商品档案主供应商,选择促销进价单(没有做单可忽略,可手动填写促销进价),选择扣补模式:库存扣补 ,提取数据获取促销之前的历史库存,补差数量=库存数量,允许修改。
② 选择商品档案主供应商,选择需扣补商品,选择扣补模式:库存扣补,读取当前商品的库存,补差数量=库存数量,允许修改。
补充信息: (1)门店:(默认为当前操作员的归属门店,总部可以制作门店的单据) (2) 库存补差,单据审核后自动生成成本调整单。
(3)扣补单据审核之后,供应商对账单,支持提取促销扣补单。